テレワークにおすすめの便利グッズ特集
テレワークを快適に行うためには、環境整備が欠かせません。しかし自宅はオフィスと違い、働くためのスペースではないため、集中して仕事ができない可能性もあるでしょう。そこでおすすめなのが、在宅勤務の効率を高め、快適に行うための便利グッズです。本記事では、テレワークを快適に行うためにおすすめの便利グッズをご紹介します。
快適なテレワークを行うためには便利グッズを活用しよう
テレワークにはさまざまな形態がありますが、自宅で行う在宅勤務を選択している方も多いのではないでしょうか。自宅はオフィスのように働くための環境が整っていないため、テレワークを円滑に行うためには自宅の環境整備が必要とされています。
環境が整っていないと業務に支障が出て、生産性が落ちる可能性があるでしょう。また、業務に集中できずにストレスが溜まってしまう可能性もあります。そのため、自宅の環境に合わせて便利グッズなどを取り入れて、快適にテレワークが行えるようにすることをおすすめします。
ガジェット・デバイス編
自宅でテレワークをするのであれば、パソコンはほぼ欠かせないでしょう。ここではモニターなど、パソコン環境を充実させるためのグッズをご紹介します。
モニター
モニターはできるだけ大きめのものがおすすめです。小さな画面で作業をしていると、どこでどんな作業をしているか分かりにくくなるため、時間のロスになります。また大きな画面にすることで、目の疲れの軽減も期待できます。
ただし作業スペースによっては、大きなモニターを設置するスペースが確保できない場合もあるでしょう。持ち運びをする場合や専用の仕事部屋が作れない場合は、13.3型や15.6型のモバイルモニターがおすすめです。どちらも幅が60㎝程度のため、省スペースで作業が可能です。また仕事が終わったらさっと片づけられるため、省スペースにもなるでしょう。
もう少し大きめのモニターが使いたい場合は、20.7型がおすすめです。スペースがあれば、オフィスでよく使われているサイズである23.8型という選択肢もあるでしょう。使い慣れたサイズであれば、作業を進めやすくなることが期待できます。
ノートパソコンの画面が小さくて、作業しにくいと感じる場合は、外付けでモニターを付けることも考えましょう。
キーボード
長時間入力する場合には、キーボードにも気を配りましょう。打鍵感が自分に合っているものは長時間使用していても疲れにくいでしょう。またショートカットが配列されているものを選べば、業務効率化にもつながります。特にノートパソコンのキーボードが打ちにくいという人は、別途キーボードを購入してみましょう。ノートパソコンと接続する場合は、ノートパソコンとの距離を考えることも大切です。
ただし、自宅で使う場合は静音性をチェックしましょう。オフィスで作業する場合は、あまり音を気にすることはなかったと思いますが、自宅には他に家族がいる場合もあります。キーボードの打鍵音は思ったよりも響いてしまうため、静音性のあるものを選ぶのがおすすめです。
また机にあまりスペースがないのであれば、机を占有し過ぎないものを選びましょう。テンキーがあれば便利ですが、その分机にも大きさが必要です。そのため、あまり普段から使用しないのであればテンキーなしのものを選べば省スペースになるでしょう。
ヘッドセット
ヘッドセットは、ヘッドフォンとマイクが一体化したグッズのことです。ハンドマイクなどと違い両手が自由になるため、パソコンやスマホを操作しながら通話するのにぴったりです。Web会議の際に使用すれば、会議の内容を聞かれることもありませんし、周りの雑音で邪魔されることもありません。
またミュート機能が付いているものを選べば、簡単に音声をオフにできます。ちょっと離席する場合や家族と会話する場合などに便利な機能といえるでしょう。
Webカメラ
パソコンにカメラが付いていないのであれば、Webカメラが必要です。会議の際に表情を伝えることができるため、スムーズなミーティングにつながるでしょう。また、取引先との商談の際にも利用できるため、薄暗い場所でもクリアに映るものを選択しましょう。
USBハブ
USBハブとは、手軽にUSBポートを増やすことができるグッズです。マウス、キーボード、プリンターなど、USB接続が必要な機器を利用していると、USBポートが足りなくなったことも多いのではないでしょうか。
USBハブがあれば手軽にUSBポートを増やすことができますし、商品によってはLANポートやSDカードスロットなども増やせるのがメリットです。
椅子・机編
長時間快適に作業するためには、椅子や机などにも注目してみましょう。ここでは、長時間快適に作業できる椅子や机、机に置くグッズなどをご紹介します。
モバイルワークデスク
モバイルワークデスクとは、持ち運びのできるデスクです。膝の上に載せることで、どこにいても仕事をすることができます。主にノートパソコンで仕事をする方に向いているでしょう。
スタンディングデスク
スタンディングデスクは、立って作業することを前提に作られたデスクです。長時間座って作業をしていると、腰痛や猫背につながってしまうため、それらを防止するのに適しているとされています。
また運動不足解消や眠くなることも防げるため、集中力アップも期待できるでしょう。
骨盤サポートクッション
長時間座って作業をしている際に気を付けたいのが、猫背や腰痛、肩こりなどです。少しでも腰や肩の負担を減らすためにおすすめなのが、骨盤サポートクッションです。骨盤サポートクッションがあることで姿勢が補正され、肩こりや腰痛の防止などにつながるとされています。商品によって、補正力や素材、硬さなどが異なりますので、自分に合ったものを選びましょう。
ノートパソコンスタンド
パソコン画面が下にあるのが気になる場合は、ノートパソコンスタンドを使うのがおすすめです。ノートパソコンを机に置いて作業をする場合、ずっと下を向いている状態になるため首や肩を痛めやすくなってしまいます。
ノートパソコンスタンドがあれば、ノートパソコンの角度を調整できますので、画面が見やすくなります。またキーボードの角度を調整すれば、キータッチがしやすくなるでしょう。その結果、作業の効率アップが期待できます。
デスクライト
デスクが暗いと作業の効率が下がってしまうため、デスクライトを活用しましょう。デスクライトを選ぶ際には、明るさを調整できるものを選ぶのがおすすめです。また照射範囲もチェックしましょう。照射範囲が狭いと作業スペースが限られてしまうため、30㎝以上のものを選ぶのがおすすめです。
整理整頓グッズ編
作業をスムーズに行うには、デスク回りを整理整頓しておくことも重要です。ここではデスク回りをすっきりさせるグッズをご紹介します。
ホワイトボード
ホワイトボードはちょっとしたメモやアイデア、考え事をまとめる時などに役立ちます。何度も書いたり消したりできるので、メモでデスク周りがちらかることもありません。
電子メモパッド
電子メモパッドは、メモ機能がメインのデジタルグッズを指します。デジタルノートや手書きパットなどと呼ばれることもあります。スマホやパソコンでもメモ帳の機能はありますが、書き入れたり、○を入れたりなど、ペンを使いたいこともあるのではないでしょうか。電子メモパッドの商品の多くはスタイラスペンや鉛筆、指でさっとメモを書くことができます。書いたメモは画像データとして保存したり、スマホのカメラなどで撮影したりして保存することが可能です。
マウステーブル
机にマウスパッドを置くスペースがない場合は、マウステーブルがおすすめです。マウステーブルは、机に取りつけるマウス専用のグッズで、天板よりも低い位置にスペースを確保できます。マウステーブルがあることで、肩や首への負担軽減も期待できるでしょう。
またマウスの他、飲み物やペン、ティッシュなどのちょっとしたものを置くスペースとしても活用できます。回転式やスライド式のものを選べば、使わない時には天板の下に収納しておけるので邪魔になりません。
ドキュメントホルダー
ドキュメントホルダーは、紙の書類などを整理するのに役立ちます。ドキュメントホルダーは仕切りやポケットがあり、かさばりがちな書類を1ヵ所にまとめておくことができます。書類の片づけが苦手な人でも、1ヵ所にまとめておけば分かりやすくなります。
運動不足解消編
健康を維持するためには、適度な運動も必要です。ここでは、休憩時間に手軽に運動できるグッズをご紹介します。
バランスボール
バランスボールは室内で気軽にできる運動用具として人気があります。使い方によって筋トレやストレッチなど、自分に合った運動を行うことができます。サイズもさまざまな大きさのものが販売されていますので、体型に適したものを選びましょう。
またパソコン仕事中の椅子代わりとして使うこともできます。慣れないうちはバランスを取るのが難しいため、短時間から始めてみましょう。
ストレッチポール
ストレッチポールは自宅で簡単にストレッチができる道具として人気です。ストレッチポールの上に仰向けに寝て手足を動かすことで、全身をほぐしたり、筋肉を刺激したりすることができます。仕事中ずっと座りっぱなしだと、筋肉がこわばってしまい、肩こりや腰痛で悩んでいる人も多いのではないでしょうか。そんな方はストレッチポールがあれば、手軽に全身をほぐすことができるのでおすすめです。
テレワークツールなら「ナイセンクラウド」
ナイセンクラウドは、パソコン、電話機、スマホなどにも対応しており、既にお手元にある端末を活用してご利用いただけるクラウドPBXです。03や06などの全国の市外局番はもちろん、050番号や0120・0800のフリーダイヤルに対応しています。日本マーケティングリサーチ機構調べにおいて「テレワークに役立つサービス」「信頼と実績のクラウドPBX」「経営者が選ぶ電話サービス」において1位に選ばれています。
詳しい機能については次の動画やサービスサイトをご覧ください。
▼1分でわかるナイセンクラウド
プランは3つあり、内線数に応じて金額が変わります。内線数が多い場合はお得な割引もございます。詳しい料金は自動見積りや個別見積りでご確認ください。
また、2台のスマホでフリーダイヤルを利用することに特化した「スマフリ」もございます。ナイセンクラウドの機能を小規模に導入できるスマフリを先に導入してみて、使い勝手や機能を確認したのちにナイセンクラウドに切り替えることも可能です。
＞＞スマフリの詳細をチェックする＜＜
便利グッズでテレワークを快適にしよう
デバイス周りから運動不足解消まで、テレワークを快適にするグッズはさまざまな種類のものが販売されています。自宅はオフィスとは違い、仕事をするようには作られていませんので、集中できないこともあるでしょう。そんな時は、便利グッズを揃えて、少しでも快適に仕事ができるように環境を整えてみてはいかがでしょうか。